一,我们的基本义务:遵守法律,公平和诚信
遵守法律:不论遇到什么情形,所有员工都必须遵守法律。我们需要遵守的法律涉及许多方面,包括财务报告、贿赂和腐败、进口和出口我们的产品和技术、竞争、工作场所健康和安全、环保、反歧视等。
公平和诚信:我们的行为方式是公平和诚信。不论业务环境如何,员工必须始终以道德和公平方式对待业务合作伙伴和利益相关者。如客户、经销商、股东、供应商、竞争对手、同事以及政府机构,也包含公司内部的信息交流,例如当我们提交费用报告或记录我们的工作时间时。
经理的额外任务:有责任营造遵循道德操守及法律法规的工作环境。这意味着经理必须以身作则,以开明态度吸纳群众意见,监督守则的执行情况。
二, 我们的工作场所:互相尊重,公平对待,保守机密,安全第一,尊重知识产权
互相尊重:我们努力营造无歧视、无骚扰、相互尊重的工作场所,杜绝这类情况的发生。
公平对待:我们提倡公平对待所有员工和求职者,不论年龄、信仰、残障、婚姻状况、国籍、种族、性别、区域、退伍军人等,在以下方面均同等对待:
• 招聘、晋升和雇用终止
• 确定薪酬福利
• 选择参加培训计划
• 学费补助和教育援助
• 下岗、返聘、裁员
保守机密:在英士慷工作有机会接触公司的机密信息。机密信息一般指可能被竞争对手利用并且如果披露则会产生危害的非公开信息,或者是我们合作伙伴向我们提供并且我们已同意将对其进行保密的信息。每个英士慷员工都有责任对这些信息保密。我们不能允许其他人不当访问这些信息及以不当的方式获得这些信息。正确维护机密信息对我们公司的成功非常关键。机密信息包括:
• 研究和产品开发计划
• 产品设计
• 营销策略
• 定价信息
• 个人数据
• 未发布的财务报告
…………
安全的工作场所:我们始终致力于确保员工在履行其职责时的健康与安全。我们工厂制定了安全制度与规程,每位员工有责任遵守。工作场所的安全是我们对自己以及同事应该承担的重要责任。
知识产权:包括专利、商标、版权及商业秘密。这些通常称为“无形资产”,包括在公司工作的时间、使用公司的资源、由公司承担费用或在我们的工作职责范围内产生的任何构思、发明和设计。知识产权通常以各种不同的方法储存和记录,例如通过工程文件、Word 文档、Excel 文档及其他电子存储信息。这些工作成果,不论其采取什么形式储存或呈现,均为英士慷的财产。员工必须遵循相关信息政策,正确保护英士慷的知识产权。
正如我们希望其他人尊重英士慷的知识产权一样,我们也必须尊重其他人的知识产权。这意味着,我们不能在明知的情况下侵犯其他人的专利、商标或版权。
三, 与合作伙伴的关系:利益冲突,反贿赂与腐败,礼品和招待
利益冲突:每个人都有义务以公司利益最大化的方式行事。与合作伙伴的私人关系不得影响公司之间的公务。在交易中存在个人利害关系而影响经营判断时,就出现“利益冲突”。利益冲突不得影响对事物正确判断、客观性认识和对公司的忠诚。我们不仅必须避免与合作伙伴的利益冲突,还必须避免可能造成利益冲突的事物的出现。避免冲突的最佳方式是充分沟通和交流,及时披露任何异常的行为、交易或关系。
反贿赂与腐败:贿赂和腐败等不当行为在全球几乎所有国家都属于非法行为。英士慷不会纵容贿赂和腐败,并将始终以正确的方式赢得业务和实现增长。
如果我们有理由怀疑合作伙伴在销售我们的产品时参与腐败行为,将撤销其销售代理资格。
礼品与招待:在许多行业和国家,提供或收受礼品和招待是相当普遍的行为。这些礼品和招待可加强与合作伙伴的友情,这有助于本公司长期取得成功。但是,若通过向合作伙伴提供奢侈品或不当的礼品或招待而影响他们的决策时,则属于不当行为,可能被视为贿赂。
以下是在提供或收受礼品或招待时必须谨记的基本原则:
1,一般允许提供或收受属于惯常商业礼仪及偶尔性质的礼品和招待。
2,相关人员收受礼品后不会负有道义上的义务或不影响其代表其公司最大利益行事。
3,英士慷视向合作伙伴的家庭成员提供的礼品和招待视为商务礼品。
4,任何时候都不允许提供或收受现金、礼品卡或其他等价物礼品。
礼品应该是:
• 经当地法律许可
• 只具有象征性的商业价值
• 与合法的商业目的有关
• 为象征性及惯例性质
• 不属于私人性质
• 偶尔发生